一、概述
    在国内，大多数人对展会好坏的评判标准是：观展人数的多少和展会期间签定意向合同金额的大小，而安全和高效这两个影响展会的重要因素却常常被人们忽视。所谓安全，是指展会拥有完善的安全保障系统。所谓高效，是指参展商能尽可能多地吸引到有效观众，观众也能在很短时间里找到所需厂商和资料。
    众所周知，消防救生系统是一种技术复杂且造价昂贵的安防系统。展会承办单位无法为一次会议而配套建设一个专用的消防救生系统，只能依靠展馆内现有的消防装置进行安全防范。由于每个展会布展方式和展位数量、位置的不确定性，展会现场的通道走向、大小均会有所变动，所以在有突发事件发生时，仅依靠展馆固定的消防系统，展会的管理者很难对现场观众实施快速、有效的安全疏散和引导逃生工作。另外，据统计在一个数百乃至上千展位的展会上，大部分观众停留时间不超过8小时。如何让观众在较短的时间里找到所需要的产品、生产企业、展位路线？如何让参展商吸引更多的有效观众？所有这些问题都可用“展会指南咨询（救生）系统”解决。
二、功能
    展会指南咨询（救生）系统的主要功能如下：
    1） 突发事件预警；2）展商展位查询；3）展位路线指引；4）逃生路线引导；5）企业广告宣传。
三、使用方法
    参展商报名后，展会工作人员将参展企业的广告资料、展位编号和联系方法录入“展会指南咨询（救生）系统”的数据库。展会期间，观众利用系统远程终端或随身携带的通信工具，输入并发送标识码到控制中心，获取所查询企业的简介和展位路线。展会承办单位也可借助本系统发布日程安排、重要通知等公告。遇突发事件时，“展会指南咨询（救生）系统”会及时发出警报，同时启动各类救生设施。会场内的人员即可按“救生系统”指示的安全逃生路线，及时疏散逃生。
    在展会结束后的一定时间内，参展企业的广告资料和联系方法仍会保留在系统的数据库里。国内外的客商可以通过互联网、电话网和移动短信，随时随地查询到参展企业的资料。
四、投资和收益
    1） 展会主办单位所需投资
    以拥有1000个标准展位，年接待展会20场次，展位平均出租率20%，观众数25万人次的中型展馆为例：需设置 “展会指南咨询（救生）系统”控制中心机房一间；配备系统服务器一套；6个终端；安装200个标识单元；设置通道检测线2000米；需专职工作人员2~3人。
    2） 展会主办单位所获收益
    经济收益主要来自三部分。其一、参展商交纳的服务费：服务费可按200元/展位/次来收取，按每年4000个展位计算，年收益为80万元。其二、手机信息服务费：以20%的观众使用查询服务，每人使用一条，每条信息收费1元，则年收益约为5万元。其三、广告收益：为各类企业发布广告，年收益约为2~3万元。
五、项目实施意义
    会展中心是人流高度集中的场所，安全措施是否到位，将直接影响到会议能否成功。展会指南咨询（救生）系统的推广使用，一方面能给会议承办者带来收益；另一方面也给所有参会者带来了安全保证。随着国家经济的发展，展会指南咨询（救生）系统必将成为会展中心的必备设施，同时，展会指南咨询（救生）系统也为展览商打造安全、高效及影响广泛的展会，提供了一个高科技的手段。（救生）系统”也能增强游客的安全感，为企业争取更多的客源打下坚实的基础。